Katiplik sınavı için gerekli başvuru belgeleri nelerdir? Bilgisayar sertifikası hâlâ gerekiyor mu? Bu yazıda Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü'nün (PGM) Haziran 2026'da yayımladığı sözleşmeli zabıt kâtibi alım ilanını esas alarak başvuru ve atama aşamasında istenen belgeleri derledik.
Katiplik Sınavı Başvuru Belgeleri
Hatasız Başvuru Rehberi: Katiplik Sınavı İçin Gerekli Belgeler
Katiplik sınavına giden yolda klavye hızınız kadar önemli bir aşama daha var: Doğru ve eksiksiz bir başvuru yapmak. İlan metinleri oldukça detaylıdır ve ilana göre yanlış veya eksik belge yüklenmesinden doğan hak kayıplarından aday sorumludur. Peki ilan yayınlandığında hangi evraklar hazır olmalı?
Aşağıdaki liste 2026 ilanına dayanıyor. Her ilan kendi şartlarını yeniden belirlediği için başvuru yapmadan önce güncel ilan metnini mutlaka kontrol edin.
Başvuru Süreci Nasıl İşliyor? Artık Her Şey Dijital!
2026 ilanında başvurular Kariyer Kapısı platformu (kariyerkapisi.gov.tr/isealim) üzerinden alındı; şahsen veya posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmedi. Belgeler sisteme online olarak yüklenir. Başvuruyu tamamladıktan sonra "Başvurularım" ekranında "Başvuru Alındı" ibaresini görmeniz gerekir; ilana göre bu ibare görünmeyen başvurular değerlendirmeye alınmıyor.
Başvuru Esnasında Sisteme Yüklenecek Belgeler
2026 ilanının "Başvuru Esnasında Sisteme Yüklenmesi Gereken Belgeler" bölümü tüm unvanlar için şunları sayıyor:
🎓 Mezuniyet Belgesi
Öğrenim bilgileri ilgili web servisleri aracılığıyla otomatik olarak alınır. Öğrenim bilginiz gelmiyorsa veya hatalıysa mezuniyet belgenizi sisteme kendiniz yüklemeniz gerekir.
📄 Denklik Belgesi (gerekiyorsa)
İlanda belirtilenler dışındaki okul veya bölümlerden mezun olan adaylar, denklik gösteren belgeyi kendileri yükler.
🧾 SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
SGK tescil ve hizmet dökümü / işyeri unvan listesi, e-Devlet üzerinden oluşturulan barkodlu belge olarak aday tarafından yüklenir.
⚖️ Adalet Alanı Mezuniyet Belgesi (ilgili adaylar için)
Hukuk fakültesi, adalet meslek yüksekokulu, meslek yüksekokullarının adalet / adalet ön lisans programları veya lise ve meslek liselerinin adalet alanı mezunları, bu mezuniyeti gösteren belgeyi ilanda belirtilen kontenjan durumuna göre ayrıca yükler. Bu adayların öncelikli kontenjana ve sıralamaya ilişkin hakları komisyonun kontenjan yapısına göre değişir; ayrıntıları başvuru şartları rehberimizde anlattık.
📋 KPSS Puanı
2026 ilanında 2024 KPSS esas alındı: lisans mezunları için KPSSP3, ön lisans mezunları için KPSSP93, ortaöğretim mezunları için KPSSP94 puan türünden en az 70 puan şartı arandı. KPSS sonuç belgesi başvuru aşamasında yüklenecek belgeler arasında sayılmıyor; atama sırasında isteniyor.
⌨️ Klavye Tercihi
2026 PGM ilan metninde F veya Q klavye tercihine ilişkin bir hüküm yer almıyor. Daha önceki bazı ilanlarda adaylardan klavye tercihi alınmıştı; tercihinizin nasıl ve ne zaman sorulacağını güncel ilan metninden ve sınav yapan adalet komisyonunun duyurularından kontrol edin. Hangi düzeni seçeceğinize karar vermek için F Klavye mi Q Klavye mi? yazımıza göz atabilirsiniz.
Atama Aşamasında İstenecek Belgeler
Sağlık beyanı gibi bazı belgeler başvuruda değil, sınavı kazandıktan sonra istenir. 2026 ilanına göre atama sırasında tüm unvanlar için şunlar istendi:
- Kariyer Kapısı'ndan alınacak "Başvuru Bilgileri" çıktısı
- Mezuniyet belgesi ve gerekiyorsa denklik belgesi (fotokopi veya e-Devlet çıktısı)
- KPSS sonuç belgesi
- 2 adet biyometrik fotoğraf
- Sağlık beyanı (ilan eki)
- Askerliğini yapmış adaylar için terhis belgesi
- Mal bildirimi (ilan eki)
- Kamu görevlileri etik sözleşmesi (ilan eki)
- SGK tescil ve hizmet dökümü (barkodlu e-Devlet belgesi)
Adli sicil kaydı adalet komisyonlarınca temin ediliyor. İlana göre sınavı kazanan her adayın ayrıca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılıyor; süreç için güvenlik soruşturması rehberimize bakabilirsiniz. Belgeler, sınav sonucunun tebliğinden itibaren 15 gün içinde teslim edilmeli.
En Çok Sorulan Konu: Bilgisayar veya Daktilo Sertifikası
Eski ilanlarda belirli bölümlerden mezun olmayan adaylardan "Millî Eğitim Bakanlığınca onaylı veya kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen kurslar sonucu verilen daktilo ya da bilgisayar sertifikası" isteniyordu. Bu şart artık zabıt kâtibi için aranmıyor.
30 Mayıs 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle zabıt kâtibi, cezaevi kâtibi ve daktilograf kadroları için özel şartlar şöyle belirlendi:
Yönetmelik: "a) En az lise veya dengi okul mezunu olmak, b) [...] bilgisayar ile üç dakikada yanlışsız ve tekrarsız en az doksan kelime yazmak"
2026 PGM ilanındaki zabıt kâtibi özel şartları da bu iki maddeden oluşuyor ve başvuruda sertifika istenmiyor. Yani bilgisayar yeterliliğiniz bir belgeyle değil, doğrudan uygulamalı klavye sınavıyla ölçülüyor.
Peki MEB Sertifikası Artık İşe Yaramıyor mu?
Başvuru şartı olarak hayır. 2026 ilanında MEB onaylı bilgisayar veya daktilo sertifikasına ek puan ya da öncelik tanıyan bir hüküm de yok. Böyle bir kurs on parmak yazmayı öğrenmenize yardımcı olabilir, ama sınavı geçmenizi sağlayacak olan sertifika değil, sınav günü üç dakikada en az doksan kelimeyi yanlışsız yazabilmenizdir. Ayrıntılı açıklama için Bilgisayar Sertifikası Olmadan Katiplik Başvurusu Olur mu? yazımızı okuyabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular:
- Sertifikası olmayan lise mezunu başvurabilir mi? 2026 ilanına göre evet. Zabıt kâtibi için en az lise veya dengi okul mezuniyeti ve KPSS şartları yeterli; ayrıca sertifika aranmıyor.
- Elimdeki eski sertifikayı yüklemem gerekir mi? 2026 ilanında zabıt kâtibi için sertifika yükleme alanı veya şartı yer almıyor. Yeni bir ilanda farklı bir düzenleme olup olmadığını güncel ilan metninden kontrol edin.
- Başka unvanlarda sertifika istenir mi? Bazı unvanlarda istenebilir. Örneğin 2026 ilanında destek personeli (aşçı) için aşçılık sertifikası veya ustalık belgesi aranıyordu. Başvurduğunuz unvanın özel şartlarını ayrıca okuyun.
Sonuç ve Kontrol Listesi
Başvuru penceresi açılmadan önce belgelerinizi dijital ortamda hazır etmeniz son gün paniği yaşamanızı önler. Eksik veya hatalı bir belgeyle yapılan başvuru, klavye çalışmalarınızın karşılığını almanızı engelleyebilir.
📝 Başvuru Öncesi Kontrol Listeniz:
- İlanda istenen KPSS puan türünden en az 70 puanım var mı?
- e-Devlet şifrem aktif mi, Kariyer Kapısı'na giriş yapabiliyor muyum?
- Mezuniyet bilgilerim sistemde doğru görünüyor mu? Görünmüyorsa mezuniyet belgem taranmış olarak hazır mı?
- SGK tescil ve hizmet dökümümü e-Devlet'ten barkodlu olarak aldım mı?
- Adalet alanı mezunuysam bu mezuniyeti gösteren belgem hazır mı?
- Başvurudan sonra "Başvuru Alındı" ibaresini kontrol ettim mi?
- İlan metnini ve eklerini dikkatlice okudum mu?
Bu listeyi tamamladıysanız, artık tüm dikkatinizi klavye antrenmanlarınıza verebilirsiniz. Başarılar!